Je e-mailhandtekening is een krachtig visitekaartje. Maar laat je collega’s nog steeds hun handtekening kopiëren en aanpassen? Dat vergroot de kans op fouten en een inconsistente uitstraling. Met de Slimme Handtekeningen van WeQonnect zorg je ervoor dat iedere e-mail professioneel, up-to-date en volledig automatisch wordt voorzien van de juiste gegevens.
Volledige controle en consistentie
Met onze slimme handtekeningen bepaal jij hoe jouw bedrijf naar buiten treedt. Geen verouderde telefoonnummers, verkeerde functietitels of onjuiste bedrijfsnamen meer—maar een uniforme, betrouwbare uitstraling in iedere e-mail.
Personalisatie per klant of doelgroep
Je handtekening is meer dan enkel een manier om je contactgegevens te delen. Het is een gratis reclamezuil die je dynamisch kunt aanpassen op basis van de ontvanger of verzender. Zo kun je nieuwe klanten automatisch een aanbieding geven met bijvoorbeeld 10% korting, terwijl bestaande klanten een relevante dienst of update te zien krijgen.
Wil je de handtekening extra persoonlijk maken, dan kun je voor functies als recruiters of sales een foto toevoegen. Het mooiste van dit alles: je collega hoeft hier zelf niets voor te doen! Een slimme manier om je communicatie effectiever te maken! Hieronder zie je drie voorbeelden en use-cases.
Voorbeeld 1: banner gericht aan nieuwe klanten
Zit jouw bedrijf in een fase van groei en heb je een groep prospects die je graag wilt binnenhalen? Geef ze bijvoorbeeld 10% korting! Door hun domeinnamen op te nemen in het portaal wordt de korting alleen aangeboden aan deze specifieke set prospects.

Voorbeeld 2: banner gericht aan bestaande klanten
Bestaande klanten kun je op diverse manieren kennis laten maken met voordelen. Geef ze bijvoorbeeld een toegang tot exclusieve tools, korting op een volgende opdracht, of een actie die past binnen jouw segment.

Voorbeeld 3: handtekening met een foto voor een persoonlijke tint
Afdelingen die regelmatig met klanten of potentieel nieuwe collega’s in contact komen kun je een extra persoonlijke handtekening maken. De foto en contactgegevens worden automatisch toegevoegd door een koppeling met Microsoft 365.

Beheer alle handtekeningen centraal, zodat wijzigingen direct voor iedereen worden doorgevoerd. Zo weet je zeker dat medewerkers altijd de juiste handtekening gebruiken, zonder dat ze deze handmatig hoeven aan te passen.
We bieden de slimme handtekeningen in drie verschillende pakketten aan, waarbij alles van het vorige pakket ook beschikbaar is in het volgende pakket: